库存管理

什么是库存管理及其如何运作？

每月 39 欧元（不含增值税）。

像任何传统业务一样，电子商务商店也必须严格控制其库存。这意味着要知道每件产品有多少库存，何时应该下单进购特定的产品，哪些产品已售出，哪些产品已在仓库多时，等等。上面提到的这种控制系统被称为库存管理。

但是，库存管理不仅适用于既定时间内有库存的产品，而且还涉及跟踪过去的销售量和预计将来的销售量，包括回购的订单数据、客户对缺货产品的请求、退货和订单取消数据等。

实际上，库存管理是一个基本流程，它使您可以保持井井有条并正确管理任何在线业务中可以收集的大量销售数据。拥有良好的库存管理系统将使您能够更好地控制您的业务运营，并帮助您根据信息做出明智的决策。

出于所有这些原因，制定一个可靠的库存管理计划对于在线业务的成功至关重要。第一步将是适用一个软件或管理系统来有条理的和有序的收集大量数据，这样会减少很多我们的问题。这样，我们将避免库存过剩或不足，产品变质或浪费以及其他可能给整个公司造成巨大潜在损失的问题。

尽管对于无论是刚刚开始在线销售，还是已经在市场上站稳脚跟的商店来说，这是必不可少的工具，但许多业务合作伙伴却没有意识到它的运作和用处。出于这个原因，我们想通过我们的基本指南来帮助您了解库存管理的工作原理、它可以为作为商家的我们提供的优势以及它可能带来的缺点。

最后，我们还将讨论亚马逊为已注册的业务合作伙伴提供的库存管理工具和服务。

无论您已经在您的在线商店中应用了自己的库存管理系统，还是对这一切知之甚少，我们都邀请您继续阅读，以了解库存管理可以为您的业务做的一切。

库存管理简介

库存管理是您作为企业主对您的所有商品和产品进行跟踪和核算的过程。该管理系统不仅适用于在线业务，还适用于传统的实体店。然而，在本指南中，我们将重点介绍与电子商务相关的部分。

这是一个必不可少的系统，它可以让您确切地知道您每个月必须寄什么，出售了哪些产品，哪些产品月复一月地停留在您仓库的货架上。此外，库存管理还可以跟踪过去和当前的销售趋势，因此您可以确保您向供应商订购的每笔订单都能获得最大收益。

这意味着必须严格记录您的商店中的每笔订单，以便收集每笔交易的详细信息。此外，库存管理是任何一个在线业务的重要组成部分，因为它可以确保您始终了解您的手头有多少产品以及您的仓库中还有多少可用空间。

如果您无法控制自己的库存水平，那么当您收到一个您的经销商的订单时，可能您的仓库空间已经被用完，或者您没有客户感兴趣的产品的库存。这可能导致损失收入，以及客户的极度不满。

库存管理在电子商务中的重要性

现在很明显的是，库存管理是任何企业成功经营的关键部分。但是，由于对在线销售的需求不断增长，每个在线商店都需要一个库存管理系统，尤其是在销售激增的时期。否则，缺乏控制可能会使企业破产。

因此，在线业务要求在线业务合作伙伴准确记录有多少库存产品、何时需要下新订单、哪些产品已出售和哪些未售出等等。随着产品的销售和业务的增长，每个卖家还需要了解其当前和过去的库存量、回购订单和普通订单、供需，并收集有关交付和退货的等等数据。

使用多种方法，例如跟踪购物订单、库存水平追踪以及维护按需模式和竞争对手的数据，在线业务合作伙伴可以帮助确保其业务平稳有效地运行。

合理的库存管理的潜在好处

为了避免在线业务陷入瘫痪或无法满足其客户的所有需求，我们必须进行非常严格的库存管理，控制与库存和销售有关的所有数据。这样，我们将避免缺货、在错误的时间订购更多的产品、仓库饱和等等的问题。

现在让我们来看看合理的库存管理的潜在优势：

有效的仓库组织和管理：组织得当且不饱和的仓库将使您比不知道每件产品位置的混乱仓库更快地找到和获取产品。
更好地控制需求：通过分析销售趋势（例如，前几年的特定日期，例如黑色星期五、圣诞节促销活动、母亲节或父亲节等），您可以预测当前的销售在未来的趋势，从而更准确地预测您的库存需求，赶在为时已晚之前。
为您的企业提供更高效的采购：通过适当的库存管理，如果您知道趋势，则可以从提前批量购买预计将在特定时间大量出售的产品的折扣中受益。
减少库存报废率：这包括因未被售出的已过期而无法再销售的产品。
减少因产品过期而造成的损失：在上一点中，某些易腐物品的有效期非常重要。
降低存储成本：存储成本是任何电子商务商店都必须承担的成本之一。您的产品尺寸越大，这笔费用就越高，但它不仅和尺寸有关。产品在仓库中的停留时间与给公司造成的存储费用成正比。
降低被盗风险：如果我们的商店或仓库中的库存数量正好，在被盗窃的情况下，损失将小于如果我们堆积了很多很长时间未被出售的产品。

如上所见，库存管理涉及严格控制在线商店的仓库。我们可以在仓库里做些什么来帮助管理库存？首先，将产品分类在仓库不同部分。然后，确定产品过多的库存部分和缺少的库存部分。最后，确定一个要执行的库存管理类型（每天，每周，每两周，每月...）。

所有这些技巧都将使您的仓库和库存稳定，并避免因缺乏适合您的业务的库存管理系统而可能造成的潜在问题，我们将在接下来讨论这个。

库存管理中可能面临的挑战

尽管它听起来可能很简单，但正确的管理库存可能会有某些困难，尤其是在您没有合适的工具或经验丰富的员工的情况下。它的意思不是对出售或储存的数量进行简单的分类，而是更复杂。

库存管理消耗在线业务的很大一部分时间。它涉及密切监视对公司决策产生重大影响的各种因素。如果不使用正确的工具来完成它，我们可能会面临某些挑战：

缺少实时数据：一个简单的 Excel 表格不允许您将销售额与收集的实时数据同步，而是需要后期手动更新。
人为错误：在计算方面，库存管理软件将使我们能够对仓库的进出货或订单和退货保持绝对的控制。机器不会出现故障，而进行体力劳动的员工可能会犯错误。
与营销有关的问题：如果库存管理不能按应有的方式运作，那么有关库存，多余库存，过时等的重要数据即是未知的，这使我们无法采取一个适当的营销策略（通过折扣，优惠...）来清除那些占据我们仓库基本空间或即将被销毁的多余库存。
基于数据的购买决策：毫无疑问，信息就是力量。根据我们手中掌握的所有信息，我们将能够进行更明智的购买。

这些只是在我们的在线商店中缺乏适当的库存管理系统可能带来的部分挑战，它们凸显了正确地数字化我们业务战略的这一部分的重要性。如果没有一个高效的库存管理，在线业务可能会很快迫于记录维持和数据分析的压力沉落。

如果您的在线业务遇到了上述任何问题，那么是时候创建一个新的或更合适的库存管理系统了。这可能需要一定的软件、专业人员、培训等费用，但毫无疑问，它们将改善您的库存和仓库管理，并且最终您将取得更大的销售成功。

库存管理和存货管理有什么区别？

库存管理和存货管理是两个很容易混淆的相似的术语。为了更好地理解它们的区别，重要的是要知道“库存”一词不仅涉及您销售的产品，还涉及制造这些产品所需的材料和设备，而“存货”专门指可销售给客户的最终产品。

尽管库存管理和存货管理都涉及监控货物的流动，但它们的重点和范围不同。库存管理包括控制和监控公司库存各个方面的整个过程，包括获取、存储、跟踪和优化库存水平，以满足需求并最大限度地降低成本。

另一方面，存货管理通常是指管理可用实物库存的最具操作性的方面，例如在仓库或零售商店中组织、储存和补充产品。尽管它们密切相关，但了解这些差异可以帮助公司更有效地实施库存管理和存货管理策略。

亚马逊库存管理如何运作

无论您是通过拥有自己域名的电子商务在线商店销售产品，还是使用亚马逊作为您的首选在线销售网站，库存管理都是一个必不可少的工具。然而，亚马逊为您提供了一套工具，使您的任务变得更加轻松。

借助亚马逊物流，您不仅能够快速配送您的订单，这保证了您比同行业其他业务合作伙伴多一个重要的竞争优势，而且您还可使用一个直观且易于使用的库存管理工具。

要享受此功能和众多其他功能，卖家必须在亚马逊物流项目注册，该项目的价格为 39 欧元/月。该过程非常简单，并且可以通过此链接完成。

在库存管理页面上，您可以看到一个亚马逊可以为您提供的所有功能的详细列表，例如：

查看和整理您的库存
创建、复制和修改清单
管理价格
添加和删除图片
关闭和删除清单

同时，您还可以根据您的需要发货或补货，设置补货提醒，这样您就不会忘记从供应商那里订货，与其他业务合作伙伴比价并将其价格压到最低，打印产品标签等。

进入库存管理后，卖家将能够访问库存控制面板，它由一组包括库存统计数据摘要以及提高库存有效性和效率的方法的卡片组成。您可以随时访问上面的链接，来详细了解库存控制面板所提供的统计指标。

借助库存管理，您还可以对您的库存状态进行分析，以发现可能的库存问题并尽早解决它们。以下是您可以采取的一些行动：

在已售库存和可用库存之间保持平衡的库存水平，以避免库存过剩和旧库存。
避免长期仓储费。
修复与清单相关的问题。
尽可能将您最受欢迎的产品的库存保持在一个合适的水平，以满足客户需求，从而最大限度地提高客户的满意度。

为了对您的库存的健康状况进行分类，“库存绩效” 面板会向您显示一个分为 4 个类别的条形图： “极好”（用深绿色表示）、“良好”（用浅绿色表示）、“合格”（用黄色表示）和“不合格”（用红色表示）。当状态为“不合格”时，某些警报和提示会通知您可采取哪些措施来改善该状态。

至于费用方面，除了需要在亚马逊物流注册外，您还必须每月支付库存仓储费，该费用将根据您的库存总体积、存储的产品类型、是否为危险品以及存储时长而有所不同。你可以在这里查看所有细节。

对于长期仓储（超过一定天数并视产品类型而定），亚马逊物流费率也会有所改变。

如果您对亚马逊物流的运作方式及其能为作为卖家的您所能做的一切仍有疑问，请不要错过这段解释视频，它可以解答您的任何问题。

亚马逊库存管理：重要条款

在亚马逊库存管理工具集中，亚马逊物流产品的库存控制面板最为突出。该面板汇总了最重要的库存统计数据，同时重点介绍了提高库存效率和绩效的机会。

在该面板提供的关键绩效指标卡中，以下的几个极为重要：

库存绩效指数：意味着您的畅销产品是否有足够的库存，库存水平是否合理，以及在您的清单当中可能出现的问题是否得到解决。
亚马逊物流库存百分比：您的亚马逊物流产品在过去 30 天内的存货时间百分比（在过去 60 天的销量之上加权计算）。
多余库存管理：显示库存过剩最多的产品（它们是我们认为的可能维持其库存和支付仓储成本比通过广告、清仓或移除库存来减少其库存量的成本更高）。
亚马逊物流库存的存放时间：库存已在亚马逊物流中心存放了多长时间以及减少或清理它的必要措施。
补充库存：此选项显示根据最新的销售趋势，那些可能在未来 28 天内缺货的产品，这可能会导致库存短缺，从而损失销售量和让客户感到不满意。

如果您想了解这方面的更多信息，我们邀请您访问以下链接，在那里您可以找到更多亚马逊物流指标。

如何知道您的库存管理是否运作

在我们讨论亚马逊库存管理工作原理的部分，我们提到了亚马逊向业务合作伙伴提供的一些指标，以便他们了解他们的库存是否或多或少处于健康状态，以及根据每种情况他们应采取的措施。那么，下面我们将向您解释如何看出您的库存状态：

当一个产品存放超过 90 天但未售出时，亚马逊认为存在库存过剩的问题。此外，亚马逊物流还会计算多余库存的百分比，即在您的总库存中被归类为多余库存的产品的百分比。

除了上面提到的绩效条形图（极好-良好-合格-不合格）外，还有另外三个相关指标：

多余数量：仓库维护成本大于采取行动（例如降低价格或将其从库存中移除）的成本的产品数量。
预计总仓储成本：由于不采取行动并将该库存保存在物流中心 3 年的闲置状态而产生的预计成本总和。
多余库存：库存过剩的产品数量总和。

同时，亚马逊还有一个名为“改善直销”的实用工具，它允许您查看那些可以提高销量的产品的 ASIN。这样，您可以暂时忘记销售状况最佳的产品，而将您的重点放在那些可以改进的产品上，以避免出现重大问题。

您还可以通过查看亚马逊物流库存时间比率来监控您自己的绩效，也就是说，您的亚马逊可配送 ASIN 在过去 30 天内的存货时间与过去 60 天内每个产品的售出数量的百分比。

请随时访问此链接，详细了解亚马逊物流的所有指标，这些指标将使您能够分析您的库存管理失败的地方以及您应重点关注哪些方面来提高您的销量。

如何确保您的库存管理系统的有效性

为了使电子商务商店的库存管理正常运作，并提供相比较于同一行业的其他业务合作伙伴的竞争优势，有一个数据越多越好的严格控制很有必要。接下来我们向您指出一些最重要的方面：

售出的产品数量。
这些产品的销售日期。
一个产品在仓库中停留的时间。
根据第 3 点将产品分类为受欢迎/不畅销。
相同订单的下单次数或下单频率。
发布或宣布产品优惠或折扣的最佳时间。
全球销售记录、产品类型、价格和日期。

通过收集所有这些数据，我们将能够优化我们的在线商店的运营和策略，以提供更好的服务和客户服务，同时我们也在改善我们的仓库管理、供应和订单准备流程。

结论

正如我们已经看到的，无论公司规模大小，库存管理对其来说至关重要，因为它使他们能够完全控制自己的库存，现货和过时的产品，通过正确分销和供应产品他们可来制定一个更有效的商业策略。

亚马逊让选择通过其网站使用亚马逊物流以及该项目所有集成工具和功能进行销售的业务合作伙伴的一切非常容易。

您已经发现了如何通过库存管理来增加您的利润并最大限度地降低风险，因此您所要做的就是将其应用于您的在线商店或改进您使用至今的库存管理系统。作为结果，您会发现，如果您实施一个有效的库存管理系统，则可以比您的竞争对手更具竞争优势。行动吧！